U utorak, 7. juna, u sedištu Zapadnobačkog upravnog okruga (ZBUO), u Velikoj sali grada Sombora u zgradi Županije, održan je radni sastanak čija je tema bila prezentacija primene novog softvera za evidenciju i obradu predmeta inspekcijskih organa područnih jedinica ministarstava i stručne službe u pisarnici okruga.
Sastanku su prisustvovali državni sekretar Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave mr Ivan Bošnjak, načelnici upravnih okruga sa teritorije AP Vojvodine, načelnici Mačvanskog i Kolubarskog upravnog okruga, načelnik Gradske uprave Sombora, šefovi odseka za opšte poslove ZBUO-a, kao i rukovodioci inspekcijskih službi sa teritorije ZBUO-a.
Domaćin sastanka, mr Latinka Vasiljković, načelnica Zapadnobačkog upravnog okruga, izrazila je neizmerno zadovoljstvo što je ZBUO uspeo da realizuje ovako veliki projekat u vidu savremenog tehnološkog rešenja i time, kao i svaki drugi okrug u Republici Srbiji, ostvari modernizaciju rada i poveća efikasnost u svom funkcionisanju.
Implementacija softvera elektronske pisarnice se odvijala paralelno sa još jednim značajnim datumom vezanim za funkcionisanje inspekcija, a to je 30. april 2016. godine, kada je počela puna primena Zakona o inspekcijskom nadzoru.
Vasiljkovićeva je istakla da je već nakon nepuna dva meseca korišćenja moguće uočiti benefite softvera, a koji se ogledaju u poboljšanom kvalitetu rada u pisarnici okruga, stabilnosti, bezbednosti i pouzdanosti podataka o evidenciji i obradi predmeta, omogućena je transparentnost rada inspekcijskih organa, vremenska i prostorna dostupnost dokumenata iz predmeta, kao i efikasnije, kvalitetnije i preciznije izveštavanje o radu područnih jedinica ministarstava i stručne službe ZBUO-a.
Najznačajnija novina ovakvog softverskog rešenja jesu dokumenta u elektronskoj formi, koja je obezbeđena uvođenjem DMS-a, odnosno sistema za elektronsko upravljanje dokumentima, koji ujedno vrši ulogu elektronske arhive.
“U skladu sa inicijativom koju je sama načelnica ZBUO-a sprovela i implementirala, još jedan je pokazatelj građanima i privrednim subjektima kako se može ostvariti jedan partnerski odnos, odnosno da sva ona pitanja vezana za transparentnost rada inspekcijskih organa, upravo na ovaj način, primenom savremenih informaciono-komunikacionih tehnologija, može da se sprovede i omogući” – naveo je državni sekretar Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave Ivan Bošnjak.
Prisutnima se obratio i prof. dr Zoran Milošević, načelnik Južnobačkog upravnog okruga, iz koga je pokrenuta inicijativa za modernizaciju rada svih okruga u Republici Srbiji. Milošević je istakao neizmerno zadovoljstvo što je ZBUO prepoznao važnost i značaj ovakvog projekta i istrajao u postupku njegove potpune i finalne realizacije.
Nakon izlaganja domaćina i gostiju, Nataša Mirkov, radnik ZBUO-a na kancelarijskim poslovima u pisarnici, održala je prezentaciju sa prikazom simulacije rada novog softvera.
